Que l’on soit employé ou situé un peu plus haut dans la hiérarchie de l’entreprise, il va sans dire qu’un espace de travail est un incontournable. Il constitue l’environnement même dans lequel le travailleur accomplira ses missions, prendra des décisions conséquentes et autant de tâches qui se révèleront toutes aussi importantes les unes que les autres. Cependant, ces espaces ne se situent pas toujours au siège de l’entreprise même. En effet, il est dorénavant possible d’aménager son propre espace de travail à domicile grâce à l’évolution de la technologie, à l’instar des Smartphones et des ordinateurs qui s’adaptent aux habitudes professionnelles. Cette nouvelle méthode de travail nécessite alors une organisation rigoureuse de la part du travailleur. Voici donc en quelques étapes les astuces pour créer en espace de travail productif à domicile.
Bien choisir ses matériels de travail
Aménager son propre espace de travail à domicile présente plusieurs avantages. L’aspect le plus intéressant dans ce procédé est la personnalisation totale de l’espace en commençant par les meubles pour son bureau à domicile comme le plan de travail, la chaise, les rangements… En outre, la possibilité de choisir ses propres machines : ordinateurs, imprimantes… facilitent le travail. La productivité sera meilleure car ce seront des outils que le travailleur à domicile maîtrise, donc il sera plus rapide dans l’accomplissement de ses tâches. Concernant la disposition des meubles, il n’y a pas de règles précises, sauf qu’il est préférable que le coin bureau baigne dans la lumière du jour, et qu’elle ne soit pas confinée. Pour ce qui est des outils de travail comme l’imprimante, qui est un des outils essentiels pour le travail à domicile, elle doit être à proximité du plan de travail pour éviter les pertes de temps en va et vient. Comme le bureau a été adapté selon les besoins et les envies de son propriétaire, il en résultera un coin inspirant, fonctionnel et où on a réellement envie de travailler.
Passer au numérique
Il est évident que tout un tas de papeterie empilés sur le bureau n’aide en rien à la bonne exécution du travail. Les meubles une fois installés, il est crucial de jeter les anciens documents : ceux qui ne servent plus. Ici, l’idée est d’éviter quelconque désordre dans l’espace de travail. La technologie aidant, il existe toujours des documents qui peuvent être numérisés, et qu’on pourra jeter par la suite. L’avantage de scanner des papiers est considérable car cette procédure permet de gagner de la place et surtout du temps. En effet, selon Gartner, entreprise américaine de conseil et de recherche dans le domaine des techniques avancées, 18 minutes est le temps qu’il faut compter avant de retrouver des paperasses. De plus, 20% de ces documents s’égarent pour le plus grand malheur des pressés. En numérisant, la recherche de documents scannés se fait en un clic. Par ailleurs, concernant les documents ne pouvant être jetés, ils pourront toujours être numérisés et classés soigneusement. Si ces procédés ont été suivis au pied et à la lettre, ces types de documents ne devront pas occuper une grande place dans l’espace de travail.
En bref, créer un espace de travail productif à domicile n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît et peut parfois être amusant en appliquant sa créativité. Toutefois, il ne faut pas exagérer sur la décoration et sur une personnalisation extrême surtout si d’autres personnes y sont conviés. Enfin, ne pas oublier que travailler à domicile nécessite une grande autodiscipline, clé du succès.
